On a tous connu ça : la convocation papier qui traîne sous une pile de factures, le coup de fil au service de santé pour caler une visite, le document à signer qu’on renvoie par la poste avec trois semaines de retard. uEgar est la plateforme qui remplace tout ce cirque par un espace connecté unique. Une plateforme de prévention et de santé au travail qui relie employeurs, salariés et services médicaux dans une seule appli, accessible partout.
La bascule est déjà derrière nous. Depuis le 1er juillet 2025, la dématérialisation des avis d’aptitude, d’inaptitude et des propositions d’aménagement de poste, signés par code SMS, est obligatoire. Les services de prévention qui n’ont pas encore migré leurs adhérents vers uEgar sont en train de le faire, et ceux qui traînent vont devoir accélérer.
uEgar : une plateforme de prévention connectée
uEgar est une plateforme connectée de santé au travail déployée par les services de prévention et de santé au travail interentreprises. Tout le parcours de suivi médical passe par un espace numérique unique, accessible depuis n’importe quel appareil.
Avant uEgar, le parcours ressemblait à un jeu de gestion des années 90. Convocation papier, relance par mail, signature manuscrite, archivage dans un classeur. Aujourd’hui, la plateforme fonctionne comme un hub 100 % digital et mobile qui centralise la prévention des risques professionnels, le suivi des visites et les échanges entre toutes les parties prenantes.
Ce qui change vraiment, c’est l’architecture de l’outil. uEgar n’est pas un simple portail documentaire où tu vas télécharger des PDF. C’est une plateforme qui assure un lien continu entre l’employeur, le salarié et les équipes médicales, avec des données croisées et des indicateurs partagés. Traduction : les infos circulent sans que tu aies à jouer les coursiers entre trois interlocuteurs.
La solution couvre l’ensemble du spectre de la santé au travail : visites de prévention, suivi individuel, attestations, facturation, et même des tableaux de bord pour piloter la prévention des risques à l’échelle de l’entreprise. Le tout dans une interface pensée pour ne pas te donner envie d’éteindre l’écran au bout de trois clics.
Trois espaces sécurisés, trois rôles distincts
L’architecture d’uEgar repose sur une séparation nette entre trois espaces, chacun avec ses droits d’accès et ses fonctionnalités. Important : chaque utilisateur voit exactement ce qui le concerne, rien de plus, rien de moins.
L’espace adhérent, le cockpit de l’employeur
L’employeur accède à un espace web sécurisé disponible sur mobile, tablette ou PC. C’est ici qu’il gère tout le volet administratif et préventif de la santé au travail : déclaration des effectifs, suivi des attestations, règlement des factures, prise de rendez-vous pour les visites. L’interface est conçue comme un tableau de bord qui donne une vue d’ensemble sur l’état de la prévention dans l’entreprise.
L’espace salarié, le suivi personnel
Le salarié dispose de son propre espace, strictement personnel. Il y retrouve son historique de visites médicales, ses convocations à venir, ses attestations. Il peut aussi choisir entre téléconsultation et présentiel pour ses visites de prévention, directement depuis l’application.
L’espace interne, la couche professionnelle
Les équipes du service de prévention travaillent sur un espace dédié qui leur permet de consulter les dossiers, planifier les visites, échanger avec les adhérents et suivre leurs indicateurs d’activité. Cette séparation garantit la confidentialité des données médicales tout en fluidifiant la communication entre les trois parties.
Le lien entre ces trois espaces est permanent et synchronisé. Quand un employeur déclare un nouveau salarié, l’info remonte immédiatement côté service de prévention, qui peut déclencher la visite correspondante, et le salarié reçoit une notification.
Côté employeur : déclarer, payer, suivre, le tout sans papier
L’espace adhérent d’uEgar change la vie des employeurs. Si tu gères une boîte, petite ou grande, les interactions avec le service de santé au travail étaient une source de friction administrative. uEgar les regroupe dans un seul endroit.
La déclaration des effectifs est entièrement dématérialisée. Plus de formulaire Cerfa à remplir à la main, plus d’envoi par courrier. Tu te connectes, tu mets à jour tes chiffres, c’est fait. Le système calcule automatiquement ce qui doit être déclenché comme visites en fonction des effectifs et des postes à risque.
Le règlement des factures passe aussi par la plateforme. Tu peux suivre tes paiements, télécharger tes justificatifs, et ne plus perdre une facture dans ta boîte mail. Le suivi des attestations est centralisé : tout employeur peut vérifier en temps réel quels salariés sont à jour de leur visite médicale, et télécharger les documents correspondants. Si un contrôle de l’inspection du travail arrive, tu as tout sous la main.
La prise de rendez-vous en ligne est l’autre killer feature. Avant, caler une visite de prévention pour un nouveau salarié impliquait un appel au standard du service, une attente, un échange de mails pour confirmer la date. Maintenant, tu réserves un créneau directement depuis l’application. Le salarié est notifié, le service valide, et tout le monde voit la confirmation dans son espace.
Comment ajouter un salarié sur uEgar ?
L’ajout d’un salarié se fait depuis l’espace adhérent. Une fois connecté, tu accèdes à la section de gestion des effectifs. Tu renseignes les informations du nouveau collaborateur : identité, poste occupé, type de suivi médical requis. Le service de prévention est automatiquement informé et peut planifier la visite correspondante. Pas de doublon de saisie, pas de perte d’information entre deux systèmes.
Les employeurs ont aussi accès à des indicateurs pour piloter la maîtrise des risques professionnels. Tableaux de bord, stats de suivi, alertes sur les visites à programmer : l’idée est de faire de l’espace adhérent un véritable outil de pilotage, pas juste une boîte à paperasse numérique.
Côté salarié : une appli pour consulter et ne rien louper
Si tu es salarié, ton espace uEgar est 100 % digital et mobile. L’application est disponible sur iOS et Android, et accessible aussi depuis un navigateur sur ordinateur. L’ergonomie a été pensée pour que tu trouves ce que tu cherches en quelques secondes, pas après avoir exploré trois menus déroulants.
Ton espace te permet de consulter tes informations de santé au travail : dates des visites passées, prochaine échéance, attestations. Tu peux télécharger tes documents à tout moment. Plus besoin de rappeler les RH pour retrouver la preuve que tu as bien passé ta visite de prévention il y a six mois.
La gestion des visites médicales et de prévention se fait directement depuis l’application. Tu choisis entre téléconsultation et présentiel selon ce qui est proposé pour ton type de suivi. Tu reçois des notifications par mail pour ne pas oublier tes rendez-vous. L’interface est la même que tu sois sur mobile, tablette ou ordinateur.
uEgar intègre aussi une évaluation continue de la satisfaction. Les services de prévention peuvent ajuster le parcours en fonction des retours utilisateurs. Si un point de friction est identifié, il est remonté et corrigé. C’est une logique de produit qu’on voit rarement dans les outils de santé au travail, plutôt habitués aux cycles de mise à jour qui se comptent en années.
1er juillet 2025 : le papier, c’est fini
Depuis le 1er juillet 2025, la dématérialisation des avis d’aptitude, d’inaptitude et des propositions d’aménagement de poste, signés par code SMS, est obligatoire. Tous les échanges passent par uEgar : convocations, attestations, suivi individuel. Adieu la double gestion papier-numérique. Les services de prévention accompagnent les derniers adhérents dans la transition.
Connexion, inscription : le strict nécessaire
L’inscription passe par ton service de prévention. Tu reçois un lien d’activation, tu crées ton mot de passe, tu valides tes informations, et tu accèdes immédiatement à ton espace sécurisé. Si tu es salarié, ton employeur déclenche ton ajout dans le système. Une fois ton compte créé, tu reçois un mail avec tes identifiants de connexion.
Tu peux te connecter depuis l’application mobile iOS ou Android, ou depuis un navigateur sur ordinateur. La planification d’une visite de prévention prend deux minutes : tu choisis le type de visite, tu sélectionnes un créneau, tu confirmes. Le service valide, tu reçois une confirmation par mail et une notification dans l’application. Pick-up-and-play : pas de formation nécessaire.
Questions fréquentes
uEgar est-il obligatoire pour toutes les entreprises ?
Depuis le 1er juillet 2025, la dématérialisation des avis d’aptitude, d’inaptitude et des propositions d’aménagement de poste, signés par code SMS, est obligatoire. uEgar est la plateforme déployée par de nombreux services de prévention pour répondre à cette obligation. Si ton service l’a adoptée, tu dois l’utiliser pour tous les échanges qui concernent la santé au travail.
Que devient le dossier médical de mes salariés sur uEgar ?
Le dossier médical reste strictement confidentiel et accessible uniquement aux professionnels de santé habilités, dans l’espace interne du service de prévention. L’employeur n’a jamais accès aux données médicales individuelles : l’espace adhérent ne montre que les informations administratives et les attestations.
Comment uEgar protège-t-il les données personnelles ?
La plateforme repose sur des espaces sécurisés avec des droits d’accès différenciés. Chaque utilisateur s’authentifie avec un mot de passe personnel et n’accède qu’aux données qui le concernent. L’hébergement est assuré par le service de prévention dans le respect des normes de sécurité des données de santé.
Puis-je utiliser uEgar si je n’ai pas de smartphone ?
Oui. L’application est accessible depuis un navigateur sur ordinateur, tablette ou smartphone. La version web offre les mêmes fonctionnalités que l’application mobile. Tu peux parfaitement gérer ton suivi depuis un PC si tu n’utilises pas de téléphone pour ce genre de démarches.
Mon service de prévention ne m’a pas encore parlé d’uEgar, que faire ?
Contacte ton service de prévention et de santé au travail pour savoir où en est le déploiement. La plupart des services ont engagé la migration, mais les calendriers varient. En attendant, prépare tes informations : effectifs à jour, liste des salariés avec leur poste, dernières attestations de visite. Ça accélérera ton inscription le moment venu.
uEgar remplace-t-il complètement le contact avec le médecin du travail ?
Non. La plateforme digitalise les démarches administratives et facilite la prise de rendez-vous, mais elle ne remplace pas la relation médicale. Les visites, qu’elles soient en présentiel ou en téléconsultation, restent assurées par des professionnels de santé. uEgar est l’outil qui fluidifie le parcours, pas un substitut au médecin.
uEgar n’est pas un gadget de plus dans la stack numérique des entreprises. C’est la réponse à une obligation réglementaire qui a définitivement tourné la page du papier, et c’est aussi une tentative bien menée de simplifier un parcours qui était devenu illisible à force d’empiler des procédures.
Le vrai test, ce sera dans un an ou deux : est-ce que les tableaux de bord de prévention changent vraiment les pratiques des employeurs, ou est-ce qu’ils deviennent des jolis graphiques qu’on regarde une fois par an avant de passer à autre chose ? Pour l’instant, l’outil tient la route, et la promesse d’un espace unique où tout se fait sans friction est à peu près tenue.
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